Справочная информация о дубликатах

В соответствии с подпунктами 21 и 22 пункта 3.1 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст) подлинник документа определяется как первый или единственный экземпляр документа (подп. 21), а дубликат документа – как повторный экземпляр подлинника документа (подп. 22).

При этом дубликат как второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, в отличие от копии, имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Случаи, при которых выдается дубликат того или иного документа и порядок его выдачи устанавливаются теми же нормативными актами, что и порядок выдачи первоначального экземпляра (подлинника) документа.

Порядок выдачи дубликатов документов о высшем образовании и о квалификации установлен приказом Министерства образования и науки РФ от 13.02.2014 № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов».

В соответствии с п. 29 указанного Порядка дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома:

• в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
• в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
• в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

При этом в случае порчи диплома и (или) приложения к нему в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому и в установленном порядке уничтожаются организацией, выдавшей дубликат (п. 31 Порядка).

Дубликат, как и сам диплом, можно получить одним из трех способов:

• лично обладателем диплома (выпускником);
• через другое лицо, которому обладатель диплома выдал соответствующую доверенность, заверенную в установленном порядке (т.е. заверенную нотариально либо иным способом, приравненным к нотариальному);
• через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по заявлению обладателя диплома с обязательным указанием точного адреса (п. 34 Порядка).

Заявление на выдачу дубликата диплома.

Федеральный реестр дипломов об образовании

http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/main_directions/reestr_of_education/

http://obrnadzor.gov.ru/common/upload/doc_list/07-2789.pdf 

Контактная информация:

Орлова Наталья Борисовна

Телефон: +7 (4852) 797768

E-mail: n.orlova@uniyar.ac.ru